Schulung zur effektiven Nutzung von Excel und Erstellung von Berichten

Zweck der Schulung

Diese Schulung soll den Teilnehmern die effektive Nutzung von Excel vermitteln. Die Teilnehmer lernen die Funktionen von Excel kennen und können Excel schnell und effizient einsetzen.

Zielgruppe

Die Schulung richtet sich an Einzelpersonen und Mitarbeiter von Unternehmen, die mit den Programmen von MS Office und insbesondere Excel umgehen können.

Lernziele

• Erlernen von Excel-Tastenkombinationen zur Beschleunigung von Arbeitsprozessen.
• Verwendung von Funktionen für einfache Berechnungen und zur Lösung komplexer Probleme.
• Einsatz von Text- und Datumsfunktionen.
• Erstellung visueller Warnsysteme durch Werkzeuge wie bedingte Formatierung und Formeln.
• Datenanpassung nach Bedingungen mit logischen Funktionen wie WENN, VERSCHACHTELTE WENN, SVERWEIS, SUMMEWENN, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS.
• Datenübertragungen zwischen Tabellen und Vergleiche zwischen Tabellen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen.
• Datensuche in Tabellen mithilfe von Filter- und Sortieroptionen.
• Datenauswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.
• Schulungsdaten: Zunächst erfolgt eine Voranmeldung. Die Schulungstermine werden anschließend je nach Nachfrage festgelegt und bekannt gegeben.
• Schulungsmethode: Online-Schulung (Live-Unterricht, synchron).
• Dauer der Schulung: 12 Stunden.
• Teilnehmerzahl: Geschlossene Gruppen: Maximal 15 Personen / Offene Gruppen: Mindestens 10 Personen.

Schulungsinhalte

Modul 1: Praktische Tipps

• Tastenkombinationen und praktische Tipps.
• Datenaktualisierung ohne Formeln.
• Benutzerdefinierte Suchen (Zellen mit Formeln, leere Zellen, spezielle Inhalte).
• Individuelle Ansichten einrichten und sich schneller durch das Dokument bewegen.

Modul 2: Arbeiten mit Funktionen

• Verwendung von Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, HEUTE, JAHR usw.
• Kopieren, Inhalte einfügen und Formeln duplizieren.
• Schrittweise Berechnung von Formeln.
• Aktionen mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern.
• Verwendung fixer Bezüge in Formeln.
• Zellbezeichnungen und deren Verwendung in Formeln.

Modul 3: Datensicherheit

• Zellen mit Formeln ausblenden oder schützen.
• Bestimmte Vorgänge auf Zellen blockieren oder erlauben.
• Arbeiten mit freigegebenen Dateien:
• Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer.
• Änderungen an Dateien verfolgen.

Modul 4: Abfrage- und Berichtswerkzeuge

• Sortieroperationen nach Format.
• Einfache Sortierungen.
• Sortieren nach mehreren Spalten gleichzeitig.
• Erstellen einer benutzerdefinierten Sortierliste.
• Filteroperationen.
• Filtern nach Text-, Zahlen- und Datumswerten.
• Filtern nach Farben und Symbolen.
• Verwendung des erweiterten Filters.
• Bedingte Formatierung:
• Benutzerdefinierte Regeln erstellen.
• Verwendung von Formeln in der bedingten Formatierung.
• Einschränkung der Dateneingabe.
• Teilergebnisse in Tabellen erstellen.

Modul 5: Logische Funktionen

• Bedingte Operationen durchführen.
• Verschachtelte Funktionen verwenden.
• Mehrere WENN-Funktionen verschachteln.
• Arbeiten mit SUMMEWENN und ZÄHLENWENN.
• Arbeiten mit SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS.
• Umgang mit Fehlern und Fehlerbehebung beim Schreiben von Formeln.
• Schreiben von Funktionen ohne Assistent.
• Kombination von Informations- und logischen Funktionen (ISERROR, ISERR, ISTLEER, ISTNV, ISTTEXT, ISTZAHL).

Modul 6: Arbeiten mit Such- und Verweisfunktionen

• Datensuche im Zahlen- und Datumsbereich (SVERWEIS, WVERWEIS).
• Vergleich von Daten und Tabellen (SVERWEIS).
• Dynamische Diagramme und benannte Bereiche erstellen.
• Fehlerprüfung mit der Funktion WENNFEHLER.

Modul 7: Daten bereinigen und neue Daten erstellen

• Konvertieren von Text in Groß- oder Kleinbuchstaben (GROSS, KLEIN, WECHSELN).
• Informationen aus Text extrahieren (LÄNGE, LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, SUCHEN).
• Text in Spalten aufteilen.
• Neue Texte aus bestehenden Informationen erstellen (VERKETTEN, TEXT, ERSETZEN, WIEDERHOLEN).
• Problematische Daten korrigieren (GLÄTTEN, WERT).

Modul 8: Arbeiten mit Datumsfunktionen

• Erstellen eines neuen Datums mit Tages-, Monats- und Jahresangaben.
• Anzahl der Tage oder Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnen (NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG).

Modul 9: Arbeiten mit Datenbankfunktionen

• Daten aggregieren und zentrieren mit Kriterien (SUMMEWENN, DSUMME, DMITTELWERT, DMIN, DMAX).
• Daten mit Kriterien zählen (ZÄHLENWENN, DCOUNT).

Modul 10: Pivot-Tabellen erstellen

• Pivot-Tabellen erstellen.
• Prozentuale Werte in Pivot-Tabellen berechnen.
• Automatisch separate Pivot-Tabellen für jede Datenkategorie erstellen.
• Gruppieren von Daten.
• Pivot-Diagramme erstellen.

Modul 11: Was-wäre-wenn-Analysen

• Szenarien.
• Zielwertsuche.
• Datentabellen.

Ablauf der Schulung

• Die Schulung wird live und simultan über das Internet übertragen.
• Zur Teilnahme benötigen Sie eine stabile Internetverbindung sowie ein geeignetes Endgerät (Smartphone, Tablet oder bevorzugt Computer) mit Kamera und Mikrofon.
• Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden vor Beginn der Schulung per E-Mail verschickt.
• Nach Abschluss der Schulung bleibt das System weitere 7 Tage für die Teilnehmer geöffnet und wird danach um 23:00 Uhr endgültig geschlossen.
• Unterstützung wird über eine WhatsApp-Gruppe bereitgestellt (nur Nachrichten an den Administrator).
• Fragen können jederzeit an usem@uludag.edu.tr gesendet werden.

Wichtige Informationen

• Zertifikate werden nur bei einer Teilnahmequote von mindestens 80 % der gesamten Schulungsdauer ausgestellt.
• Nach Abschluss der Schulung werden die Zertifikate per PTT-Kargo an die bei der Registrierung angegebene Adresse versandt.
• Fragen können jederzeit an usem@uludag.edu.tr gesendet werden.