Kursziel

Ziel dieses Kurses ist es, den Teilnehmern fortgeschrittene Funktionen von Microsoft Office Excel näherzubringen. Die Teilnehmer werden lernen, ihre Daten perfekt zu tabellieren und zu verwalten, fortgeschrittene Funktionen zu nutzen, um ihre Daten zu bereichern, und so den Abfrage- und Reporting-Prozess zu beschleunigen. Sie werden auch in der Lage sein, inhaltlich und visuell ansprechende Dokumente zu erstellen.

Die Ausbildung dient der beruflichen Weiterentwicklung und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Zertifikat in Schulungen, bei denen ein MYK-Zertifikat erforderlich ist.

Nach Abschluss dieser Schulung werden die Teilnehmer:

• Tastenkombinationen verwenden können, um Prozesse zu beschleunigen.
• Einfache Funktionen zur Berechnung in komplexeren Problemen verschachtelt anwenden können.
• Visuelle Warnsysteme unter Verwendung von bedingter Formatierung und Validierungswerkzeugen zusammen mit Formeln erstellen können.
• Textfunktionen nutzen können, um die Konsistenz und Struktur von Daten in Tabellen mit fehlerhaften oder problematischen Daten zu gewährleisten.
• Logische Funktionen verwenden können, um Daten zu erhalten, die sich je nach Bedingungen ändern.
• Mit der Such- und Referenzfunktion (Lookup & Reference) Daten zwischen Tabellen vergleichen und Informationen übertragen können.
• Detaillierte Abfragen und Berichterstellung mit den Excel-Tools im Menü "Daten" auf Tabellen durchführen können.
• Verschiedene Verschlüsselungsmethoden anwenden können, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der erstellten Dokumente zu gewährleisten.

Kursinhalt

• Modul 1: Dateneingabe, Bearbeitung und praktische Tipps
  • Dateneingabe, Korrektur und Formatierung von Zellen
  • Arbeiten mit Zeilen und Spalten
  • Eingabe und Bearbeitung von Grundoperationen
  • Schnelle Eingabe von Datum, Uhrzeit und Serien
  • Einfügen und Bearbeiten von Logos und/oder Bildern
  • Tastenkombinationen und praktische Tipps
  • Auswahl von Zellen
  • Kopieren – spezielles Einfügen
  • Erstellen und Arbeiten mit Tabellen
  • Suchen, Ersetzen und Finden
• Modul 2: Arbeiten mit Dokumenten
  • Dokument speichern im Excel 97-2003 Format
  • Excel-Formate: .xls, .xlsx usw.
  • Speichern im PDF-, XPS-Format
  • Speichern von Dokumenten mit Passwort
• Modul 3: Arbeitsblätter
  • Arbeitsblatt hinzufügen, ausblenden, löschen, benennen und Tabellensfarben zuweisen
  • Arbeitsblätter kopieren und verschieben
  • Gleichzeitige Bearbeitung von Arbeitsblättern
  • Verwendung von Freeze Panes, Split und Arrange
  • Hinzufügen von Hintergrundbildern zu Arbeitsblättern
• Modul 4: Arbeiten mit Funktionen
  • Arbeiten mit dem Funktionsassistenten
  • Schnelle Formeleingabe
  • Referenzierung von Zeilen/Spalten in Formeln
  • Aktualisieren von Daten ohne Formeln (Grundrechenarten)
  • Verwendung von Funktionen wie SUMME, DURCHSCHNITT, MIN, MAX, ZÄHLENWENN, WENN, usw.
  • Textfunktionen (GROSS, KLEIN, ERSTGROSS)
  • Suchen und Ersetzen spezieller Inhalte
  • Kopieren und Einfügen von Formeln
  • Schrittweise Berechnung von Formeln
  • Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
  • Verwendung von festen Bezügen in Formeln
• Modul 5: Formatierung
  • Formatieren von Zellen
  • Hinzufügen von Kommentaren
  • Formatierung von numerischen und datumsbezogenen Werten, Hinzufügen von benutzerdefinierten Einheiten (kg, l, usw.)
  • Ausrichten, Hinzufügen von Rahmen und Hintergrundfarben
  • Formatierung im Tabellenformat
  • Benutzerdefinierte Zellformatierungen
• Modul 6: Arbeiten mit Daten
  • Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
  • Verwendung von festen Bezügen in Formeln
  • Benennung von Bereichen und deren Verwendung in Formeln
  • Bedingte Formatierung
  • Datenbalken, Farbskalen, Symbole
  • Anwenden von Standardregeln und Erstellen benutzerdefinierter Regeln
  • Verwendung von Formeln in bedingter Formatierung
  • Einschränkung der Dateneingabe
• Modul 7: Abfrage- und Berichtswerkzeuge
  • Sortieren von Daten
  • Mehrere Spalten gleichzeitig sortieren
  • Erstellen benutzerdefinierter Sortierlisten
  • Filtern von Daten
  • Filtern nach Text, Zahlen und Datumswerten
  • Erweiterte Filterfunktionen
  • Erstellen von Teilergebnissen in Tabellen
  • Arbeiten mit 3D-Formeln
  • Spaltentrennung von Daten
• Modul 8: Erstellen von Diagrammen
  • Erstellen von Kreisdiagrammen, Verschieben von Diagrammen
  • Untersuchen und Anpassen von Diagrammelementen
  • Formatierung von Diagrammeigenschaften und Anwendung von Stilen
• Modul 9: Seiteneinstellungen und Drucken
  • Seiteneinstellungen und Ausrichtung
  • Hinzufügen von Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen
  • Auswahl von Druckbereichen und Druckvorschau
  • Druckoptionen und Drucken von Kopfzeilen
• Modul 10: Logische Funktionen
  • Verwenden von bedingten Operationen (IF, AND, OR)
  • Verschachtelte Funktionen
  • Arbeiten mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS
• Modul 11: Arbeiten mit Suchen- und Verweisfunktionen
  • Suchen von Daten in numerischen oder Datumsbereichen (SVERWEIS, WVERWEIS)
  • Vergleichen von Tabellen und Daten
  • Verwenden der IFERROR-Funktion zur Fehlerbehandlung
• Modul 12: Arbeiten mit Textfunktionen
  • Umwandeln von Text in Groß- oder Kleinbuchstaben
  • Extrahieren von Informationen aus Texten
  • Kombinieren von Texten oder Ersetzen von Text
  • Bereinigen von fehlerhaften Daten
• Modul 13: Arbeiten mit Datumsfunktionen
  • Erstellen von Datumswerten mit Tagen, Monaten, Jahren
  • Berechnen der Anzahl der Tage oder Arbeitstage zwischen zwei Daten
• Modul 14: Erstellen von Pivot-Tabellen
  • Erstellen von Pivot-Tabellen
  • Erstellen von Prozentwerten in Pivot-Tabellen
  • Automatisches Erstellen von Pivot-Tabellen für jede einzelne Datenkategorie
  • Berechnete Felder und Gruppierung von Daten
  • Erstellen von Pivot-Diagrammen

Die Schulung ist offen für unternehmensweite Kooperationen, Einzelbewerbungen werden nicht akzeptiert. Der Schulungsinhalt kann je nach Unternehmensprofil und den Bedürfnissen der Teilnehmer neu geplant werden. Nach gegenseitigen Gesprächen werden der Umfang und die Methode der Schulung (Präsenzunterricht, Online) festgelegt und die entsprechenden Prozesse abgeschlossen. Geeignete Tage, Zeiten und Schulungsort werden nach Vereinbarung festgelegt.