Die Ausbildung dient der beruflichen Weiterentwicklung und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Zertifikat in Schulungen, bei denen ein MYK-Zertifikat erforderlich ist.

Nach Abschluss dieser Schulung werden die Teilnehmer:

• Tastenkombinationen verwenden können, um Prozesse zu beschleunigen,
• Einfache Funktionen zur Berechnung in komplexeren Problemen verschachtelt anwenden können,
• Visuelle Warnsysteme unter Verwendung von bedingter Formatierung und Validierungswerkzeugen zusammen mit Formeln erstellen können,
• Textfunktionen nutzen können, um die Konsistenz und Struktur von Daten in Tabellen mit fehlerhaften oder problematischen Daten zu gewährleisten,
• Logische Funktionen verwenden können, um Daten zu erhalten, die sich je nach Bedingungen ändern,
• Mit der Such- und Referenzfunktion (Lookup & Reference) Daten zwischen Tabellen vergleichen und Informationen zwischen Tabellen übertragen können,
• Detaillierte Abfragen und Berichterstellung mit den Excel-Tools im Menü "Daten" auf Tabellen durchführen können, die sie aus dem System gezogen oder selbst bearbeitet haben,
• Verschiedene Verschlüsselungsmethoden anwenden können, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der erstellten Dokumente zu gewährleisten.

Kursinhalt

Modul 1: Dateneingabe, Bearbeitung und praktische Tipps

Ziel:
Dieses Thema enthält grundlegende Informationen, die Excel-Nutzer auf allen Ebenen benötigen. Es werden die grundlegenden Komponenten von Excel, Tastenkombinationen, schnelle Dateneingabemethoden, Kopieren und Einfügen sowie die Eingabe grundlegender mathematischer Formeln erklärt.

Themen:

• Dateneingabe, Korrektur und Formatierung von Zellen
• Arbeiten mit Zeilen und Spalten
• Eingabe und Bearbeitung von Grundoperationen
• Schnelle Eingabe von Datum, Uhrzeit und Serien
• Einfügen und Bearbeiten von Logos und/oder Bildern
• Tastenkombinationen und praktische Tipps
• Auswahl von Zellen
• Kopieren – spezielles Einfügen
• Erstellen und Arbeiten mit Tabellen
• Suchen, Ersetzen und Finden

Modul 2: Arbeiten mit Dokumenten

Ziel:
In diesem Modul werden grundlegende Informationen vermittelt, die allen Teilnehmern des Einsteigerkurses helfen werden. Es werden Themen wie das Setzen von Passwörtern für Dokumente, das Speichern von Excel-Dokumenten in verschiedenen Versionen und das Erstellen von Dokumenten im PDF/XPS-Format behandelt.

Themen:

• Dokument speichern im Excel 97-2003 Format
• Excel-Formate: .xls, .xlsx usw.
• Speichern im PDF-, XPS-Format
• Speichern von Dokumenten mit Passwort

Modul 3: Arbeitsblätter

Ziel:
In diesem Thema geht es um das Arbeiten mit Arbeitsblättern, das Hinzufügen und Verwalten von Arbeitsblättern sowie das schnelle Zugreifen auf Informationen in einem Arbeitsblatt.

Themen:

• Arbeitsblatt hinzufügen, ausblenden, löschen, benennen und Tabellensfarben zuweisen
• Arbeitsblätter kopieren und verschieben
• Gleichzeitige Bearbeitung von Arbeitsblättern
• Verwendung von Freeze Panes, Split und Arrange
• Hinzufügen von Hintergrundbildern zu Arbeitsblättern

Modul 4: Arbeiten mit Funktionen

Ziel:
Hier werden Techniken zur Erstellung von Formeln, zum Kopieren von Formeln und zur Verwendung von absoluten Zellbezügen vermittelt. Es werden häufig verwendete Funktionen wie Vergleichs-, Datums- und Textfunktionen, sowie die Nutzung von Funktionen zur Erstellung bedingter Ausgaben erklärt.

Themen:

• Arbeiten mit dem Funktionsassistenten
• Schnelle Formeleingabe
• Referenzierung von Zeilen/Spalten in Formeln
• Aktualisieren von Daten ohne Formeln (Grundrechenarten)
• Verwendung von Funktionen wie SUMME, DURCHSCHNITT, MIN, MAX, ZÄHLENWENN, WENN, usw.
• Textfunktionen (GROSS, KLEIN, ERSTGROSS)
• Suchen und Ersetzen spezieller Inhalte
• Kopieren und Einfügen von Formeln
• Schrittweise Berechnung von Formeln
• Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
• Verwendung von festen Bezügen in Formeln

Modul 5: Formatierung

Ziel:
Hier lernen Teilnehmer, wie man Zellen formatiert, Ausrichtungsoptionen einstellt und spezielle, benutzerdefinierte Zellformatierungen anwendet.

Themen:

• Formatieren von Zellen
• Hinzufügen von Kommentaren
• Formatierung von numerischen und datumsbezogenen Werten, Hinzufügen von benutzerdefinierten Einheiten (kg, l, usw.)
• Ausrichten, Hinzufügen von Rahmen und Hintergrundfarben
• Formatierung im Tabellenformat
• Benutzerdefinierte Zellformatierungen

Modul 6: Arbeiten mit Daten

Ziel:
In diesem Thema geht es um die Nutzung von bedingter Formatierung, Datenvalidierung und die Verwendung von Bereichsnamen in Formeln.

Themen:

• Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
• Verwendung von festen Bezügen in Formeln
• Benennung von Bereichen und deren Verwendung in Formeln
• Bedingte Formatierung
• Datenbalken, Farbskalen, Symbole
• Anwenden von Standardregeln und Erstellen benutzerdefinierter Regeln
• Verwendung von Formeln in bedingter Formatierung
• Einschränkung der Dateneingabe

Modul 7: Abfrage- und Berichtswerkzeuge

Ziel:
In diesem Modul werden die Techniken des Sortierens und Filterns erklärt und Beispiele für die Erstellung von Teilergebnissen in Tabellen gegeben.

Themen:

• Sortieren von Daten
• Mehrere Spalten gleichzeitig sortieren
• Erstellen benutzerdefinierter Sortierlisten
• Filtern von Daten
• Filtern nach Text, Zahlen und Datumswerten
• Erweiterte Filterfunktionen
• Erstellen von Teilergebnissen in Tabellen
• Arbeiten mit 3D-Formeln
• Spaltentrennung von Daten

Modul 8: Erstellen von Diagrammen

Ziel:
In diesem Modul geht es um die visuelle Darstellung von Daten mit Diagrammen und das Vergleichen von Daten mithilfe von Diagrammen.

Themen:

• Erstellen von Kreisdiagrammen, Verschieben von Diagrammen
• Untersuchen und Anpassen von Diagrammelementen
• Formatierung von Diagrammeigenschaften und Anwendung von Stilen

Modul 9: Seiteneinstellungen und Drucken

Ziel:
Dieses Thema befasst sich mit der Anpassung von Tabellen an die Seitenformatierung und den Druckoptionen.

Themen:

• Seiteneinstellungen und Ausrichtung
• Hinzufügen von Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen
• Auswahl von Druckbereichen und Druckvorschau
• Druckoptionen und Drucken von Kopfzeilen

Modul 10: Logische Funktionen

Ziel:
Dieses Thema behandelt die Verwendung von logischen Funktionen für Bedingungen, z. B. das Berechnen von Summen und Durchschnittswerten basierend auf Bedingungen.

Themen:

• Verwenden von bedingten Operationen (IF, AND, OR)
• Verschachtelte Funktionen
• Arbeiten mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS

Modul 11: Arbeiten mit Suchen- und Verweisfunktionen

Ziel:
Hier lernen die Teilnehmer, wie sie mit mehreren verknüpften Tabellen arbeiten, Informationen zwischen Tabellen suchen und Fehler in der Datenverarbeitung vermeiden.

Themen:

• Suchen von Daten in numerischen oder Datumsbereichen (SVERWEIS, WVERWEIS)
• Vergleichen von Tabellen und Daten
• Verwenden der IFERROR-Funktion zur Fehlerbehandlung

Modul 12: Arbeiten mit Textfunktionen

Ziel:
In diesem Modul lernen die Teilnehmer, wie sie Textdaten bereinigen und neue Daten aus bestehenden Texten erstellen können.

Themen:

• Umwandeln von Text in Groß- oder Kleinbuchstaben
• Extrahieren von Informationen aus Texten
• Kombinieren von Texten oder Ersetzen von Text
• Bereinigen von fehlerhaften Daten

Modul 13: Arbeiten mit Datumsfunktionen

Ziel:
In diesem Thema geht es um die Nutzung von Datumsfunktionen und deren Anwendung zur Berechnung von Zeitspannen und Arbeitstagen.

Themen:

• Erstellen von Datumswerten mit Tagen, Monaten, Jahren
• Berechnen der Anzahl der Tage oder Arbeitstage zwischen zwei Daten

Modul 14: Erstellen von Pivot-Tabellen

Ziel:
Dieses Modul vermittelt den Teilnehmern, wie sie umfangreiche Datensätze analysieren und Berichte mithilfe von Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen erstellen können.

Themen:

• Erstellen von Pivot-Tabellen
• Erstellen von Prozentwerten in Pivot-Tabellen
• Automatisches Erstellen von Pivot-Tabellen für jede einzelne Datenkategorie
• Berechnete Felder und Gruppierung von Daten
• Erstellen von Pivot-Diagrammen