Die Schulung dient der beruflichen Weiterbildung und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Autorisierungszertifikat, das bei Schulungen, bei denen MYK-Autorisierung erforderlich ist, notwendig ist.

Ziel der Schulung

Ziel dieses Kurses ist es, den Teilnehmern Kenntnisse über die erweiterten Funktionen von Microsoft Office Excel zu vermitteln. Die Teilnehmer lernen, wie sie alle ihre Daten perfekt organisieren und verwalten, diese mit erweiterten Funktionen anreichern, Abfrage- und Berichtprozesse beschleunigen und visuell sowie inhaltlich reichhaltige Dokumente erstellen können.

Nach dieser Schulung können die Teilnehmer;

• Tastenkombinationen zur Beschleunigung von Abläufen verwenden,
• Funktionen für einfache Berechnungen verschachtelt nutzen, um komplexere Probleme zu lösen,
• Visuelle Warnsysteme durch die Kombination von bedingter Formatierung und Validierung mit Formeln erstellen,
• Die Konsistenz und Ordnung von Daten in Tabellen mit vielen fehlerhaften oder problematischen Daten mithilfe von Textfunktionen sicherstellen,
• Bedingte Daten mithilfe logischer Funktionen erhalten,
• Daten zwischen Tabellen vergleichen und Informationen mit Lookup- & Reference-Funktionen übertragen,
• Detaillierte Abfragen und Berichte mit Excel-Werkzeugen im Daten-Menü für vom System bezogene oder manuell erstellte Tabellen erstellen,
• Verschiedene Verschlüsselungsmethoden verwenden, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der erstellten Dokumente zu gewährleisten.

Schulungsinhalt

• Modul 1: Dateneingabe, Bearbeitung und praktische Tipps
  • Daten in Zellen eingeben, korrigieren und formatieren
  • Arbeiten mit Zeilen und Spalten
  • Grundlegende Rechenformeln eingeben und bearbeiten
  • Schnelle Eingabe von Datum, Uhrzeit und Serienwerten
  • Hinzufügen und Bearbeiten von Logos und/oder Bildern
  • Tastenkombinationen und praktische Tipps
  • Zellen auswählen
  • Kopieren – Inhalte speziell einfügen
  • Tabellen erstellen und mit Tabellen arbeiten
  • Suchen und Ersetzen
• Modul 2: Arbeiten mit Dokumenten
  • Dokumente speichern, Excel 97-2003 Format
  • Excel-Formate: .xls, .xlsx usw.
  • Speichern im PDF- oder XPS-Format
  • Passwortgeschützte Dokumente speichern
• Modul 3: Arbeitsblätter
  • Arbeitsblatt hinzufügen, ausblenden, löschen, benennen und Registerfarbe zuweisen
  • Arbeitsblätter kopieren und verschieben
  • Gleichzeitige Operationen auf Blättern
  • Verwendung von Fenster fixieren, Aufteilen und Anordnen
  • Hintergrundbilder auf Arbeitsblättern hinzufügen
• Modul 4: Arbeiten mit Funktionen
  • Funktion-Assistent verwenden
  • Schnelle Formeleingabe
  • Zeilen-/Spaltenreferenzen in Formeln verwenden
  • Daten ohne Formel aktualisieren (Grundrechenarten)
  • SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, TODAY, YEAR usw. verwenden
  • Grundlegende Textfunktionen (UPPER, LOWER, PROPER)
  • Spezialsuche (leere, formel- oder speziell formatierte Zellen finden)
  • Formeln kopieren, replizieren und speziell einfügen
  • Formeln Schritt für Schritt berechnen
  • Formeln über Dokumente und Blätter hinweg verwenden
  • Absolute Zellbezüge in Formeln nutzen
  • Benutzerdefinierte Ansichten einstellen und schnell durch Dokumente navigieren
• Modul 5: Formatierung
  • Zellen formatieren
  • Kommentare hinzufügen
  • Zahlen- und Datumswerte formatieren, benutzerdefinierte Einheiten hinzufügen (kg, lt, Stk. usw.)
  • Ausrichtung, Rahmen und Füllungen
  • Als Tabelle formatieren
  • Benutzerdefinierte Zellformatierung
• Modul 6: Arbeiten mit Daten
  • Formeln über Blätter und Dokumente hinweg verwenden
  • Absolute Zellbezüge in Formeln
  • Bereiche benennen und in Formeln verwenden
  • Bedingte Formatierung
  • Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze
  • Vorgefertigte Regeln anwenden
  • Benutzerdefinierte Regeln erstellen
  • Formeln in der bedingten Formatierung verwenden
  • Datenvalidierung
• Modul 7: Abfrage- und Berichterstellungswerkzeuge
  • Sortieroperationen, nach Format sortieren
  • Einfache Sortierung
  • Mehrspaltige gleichzeitige Sortierung
  • Benutzerdefinierte Sortierliste erstellen
  • Filteroperationen
  • Filtern nach Text, Zahlen und Datum
  • Filtern nach Farben und Symbolen
  • Erweiterte Filter verwenden
  • Teilergebnisse in Tabellen berechnen
  • Mit 3D-Formeln arbeiten
  • Daten in Spalten aufteilen
• Modul 8: Diagramme erstellen
  • Kreisdiagramme erstellen und verschieben
  • Diagrammelemente prüfen und bearbeiten
  • Diagrammeigenschaften formatieren, Stile zuweisen
• Modul 9: Seitenlayout und Drucken
  • Seitenlayout und Orientierung einstellen
  • Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
  • Druckbereich auswählen/entfernen, Druckvorschau
  • Druckoptionen, Titel drucken
• Modul 10: Logische Funktionen
  • Bedingte Operationen (IF, AND, OR)
  • Verschachtelte Formeln schreiben
  • Mehrere IF-Funktionen verschachteln
  • Mit SUMIF, COUNTIF arbeiten
  • Mit SUMIFS, COUNTIFS arbeiten
  • Mit DSUM, DCOUNT, DAVERAGE arbeiten
  • Fehler in Formeln und Lösungen
  • Funktionen ohne Assistent schreiben
  • Informationsfunktionen gemeinsam mit logischen Funktionen verwenden (ISERROR, ISERR, ISBLANK, ISNA, ISTEXT, ISNUMBER etc.)
• Modul 11: Arbeiten mit Such- und Verweisfunktionen
  • Informationen in numerischen oder Datumsbereichen suchen (VLOOKUP, HLOOKUP)
  • Tabellen und Daten vergleichen (VLOOKUP)
  • IFERROR Fehlerüberprüfungsfunktion
• Modul 12: Problematische Daten korrigieren und neue Daten mit Textfunktionen erstellen
  • Text in Groß-, Klein- oder Proper-Case konvertieren (UPPER, LOWER, PROPER)
  • Informationen aus Text extrahieren (LEN, LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH etc.)
  • Text in Spalten aufteilen
  • Neuen Text aus bestehenden Informationen erstellen (CONCATENATE, TEXT, REPLACE, REPT etc.)
  • Problematische Daten korrigieren (TRIM, VALUE etc.)
• Modul 13: Arbeiten mit Datumsfunktionen
  • Neues Datum aus Tag, Monat, Jahr erstellen (DAY, MONTH, YEAR, DATE, EDATE, WEEKDAY etc.)
  • Berechnung von Tagen und Arbeitstagen zwischen zwei Daten (NETWORKDAYS, WORKDAY etc.)
• Modul 14: Pivot-Tabellen erstellen
  • Pivot-Tabellen erstellen
  • Prozentuale Werte in Pivot-Tabellen berechnen
  • Automatische Pivot-Tabellen für jede Datengruppe erstellen
  • Berechnete Felder erstellen
  • Daten gruppieren
  • Pivot-Diagramme erstellen

Die Schulung ist für institutionelle Zusammenarbeit (Institutionen/Firmen als juristische Person) offen, Einzelbewerbungen werden nicht akzeptiert. Der Schulungsinhalt kann entsprechend dem Teilnehmerprofil und den Bedürfnissen der Institution neu geplant werden. Nach gegenseitigen Gesprächen werden der Umfang und die Methode der Schulung (Präsenz, Online) festgelegt und die entsprechenden Prozesse abgeschlossen. Nach Vereinbarung werden geeignete Tage und Uhrzeiten für Teilnehmer und Dozenten sowie der Schulungsort festgelegt.