Excel Tipps & Tricks + Fortgeschrittenes Training

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 Letzte Aktualisierung 02/2025
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Ziel dieses Kurses ist es, den Teilnehmern fortgeschrittene Funktionen von Microsoft Office Excel näherzubringen. Die Teilnehmer werden lernen, ihre Daten perfekt zu tabellieren und zu verwalten, fortgeschrittene Funktionen zu nutzen, um ihre Daten zu bereichern, und so den Abfrage- und Reporting-Prozess zu beschleunigen. Sie werden auch in der Lage sein, inhaltlich und visuell ansprechende Dokumente zu erstellen.

 

Die Ausbildung dient der beruflichen Weiterentwicklung und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Zertifikat in Schulungen, bei denen ein MYK-Zertifikat erforderlich ist.

Nach Abschluss dieser Schulung werden die Teilnehmer:

  • Tastenkombinationen verwenden können, um Prozesse zu beschleunigen,
  • Einfache Funktionen zur Berechnung in komplexeren Problemen verschachtelt anwenden können,
  • Visuelle Warnsysteme unter Verwendung von bedingter Formatierung und Validierungswerkzeugen zusammen mit Formeln erstellen können,
  • Textfunktionen nutzen können, um die Konsistenz und Struktur von Daten in Tabellen mit fehlerhaften oder problematischen Daten zu gewährleisten,
  • Logische Funktionen verwenden können, um Daten zu erhalten, die sich je nach Bedingungen ändern,
  • Mit der Such- und Referenzfunktion (Lookup & Reference) Daten zwischen Tabellen vergleichen und Informationen zwischen Tabellen übertragen können,
  • Detaillierte Abfragen und Berichterstellung mit den Excel-Tools im Menü "Daten" auf Tabellen durchführen können, die sie aus dem System gezogen oder selbst bearbeitet haben,
  • Verschiedene Verschlüsselungsmethoden anwenden können, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der erstellten Dokumente zu gewährleisten.

Kursinhalt

Modul 1: Dateneingabe, Bearbeitung und praktische Tipps

Ziel:
Dieses Thema enthält grundlegende Informationen, die Excel-Nutzer auf allen Ebenen benötigen. Es werden die grundlegenden Komponenten von Excel, Tastenkombinationen, schnelle Dateneingabemethoden, Kopieren und Einfügen sowie die Eingabe grundlegender mathematischer Formeln erklärt.

Themen:

  • Dateneingabe, Korrektur und Formatierung von Zellen
  • Arbeiten mit Zeilen und Spalten
  • Eingabe und Bearbeitung von Grundoperationen
  • Schnelle Eingabe von Datum, Uhrzeit und Serien
  • Einfügen und Bearbeiten von Logos und/oder Bildern
  • Tastenkombinationen und praktische Tipps
  • Auswahl von Zellen
  • Kopieren – spezielles Einfügen
  • Erstellen und Arbeiten mit Tabellen
  • Suchen, Ersetzen und Finden

Modul 2: Arbeiten mit Dokumenten

Ziel:
In diesem Modul werden grundlegende Informationen vermittelt, die allen Teilnehmern des Einsteigerkurses helfen werden. Es werden Themen wie das Setzen von Passwörtern für Dokumente, das Speichern von Excel-Dokumenten in verschiedenen Versionen und das Erstellen von Dokumenten im PDF/XPS-Format behandelt.

Themen:

  • Dokument speichern im Excel 97-2003 Format
  • Excel-Formate: .xls, .xlsx usw.
  • Speichern im PDF-, XPS-Format
  • Speichern von Dokumenten mit Passwort

Modul 3: Arbeitsblätter

Ziel:
In diesem Thema geht es um das Arbeiten mit Arbeitsblättern, das Hinzufügen und Verwalten von Arbeitsblättern sowie das schnelle Zugreifen auf Informationen in einem Arbeitsblatt.

Themen:

  • Arbeitsblatt hinzufügen, ausblenden, löschen, benennen und Tabellensfarben zuweisen
  • Arbeitsblätter kopieren und verschieben
  • Gleichzeitige Bearbeitung von Arbeitsblättern
  • Verwendung von Freeze Panes, Split und Arrange
  • Hinzufügen von Hintergrundbildern zu Arbeitsblättern

Modul 4: Arbeiten mit Funktionen

Ziel:
Hier werden Techniken zur Erstellung von Formeln, zum Kopieren von Formeln und zur Verwendung von absoluten Zellbezügen vermittelt. Es werden häufig verwendete Funktionen wie Vergleichs-, Datums- und Textfunktionen, sowie die Nutzung von Funktionen zur Erstellung bedingter Ausgaben erklärt.

Themen:

  • Arbeiten mit dem Funktionsassistenten
  • Schnelle Formeleingabe
  • Referenzierung von Zeilen/Spalten in Formeln
  • Aktualisieren von Daten ohne Formeln (Grundrechenarten)
  • Verwendung von Funktionen wie SUMME, DURCHSCHNITT, MIN, MAX, ZÄHLENWENN, WENN, usw.
  • Textfunktionen (GROSS, KLEIN, ERSTGROSS)
  • Suchen und Ersetzen spezieller Inhalte
  • Kopieren und Einfügen von Formeln
  • Schrittweise Berechnung von Formeln
  • Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
  • Verwendung von festen Bezügen in Formeln

Modul 5: Formatierung

Ziel:
Hier lernen Teilnehmer, wie man Zellen formatiert, Ausrichtungsoptionen einstellt und spezielle, benutzerdefinierte Zellformatierungen anwendet.

Themen:

  • Formatieren von Zellen
  • Hinzufügen von Kommentaren
  • Formatierung von numerischen und datumsbezogenen Werten, Hinzufügen von benutzerdefinierten Einheiten (kg, l, usw.)
  • Ausrichten, Hinzufügen von Rahmen und Hintergrundfarben
  • Formatierung im Tabellenformat
  • Benutzerdefinierte Zellformatierungen

Modul 6: Arbeiten mit Daten

Ziel:
In diesem Thema geht es um die Nutzung von bedingter Formatierung, Datenvalidierung und die Verwendung von Bereichsnamen in Formeln.

Themen:

  • Arbeiten mit Formeln zwischen Dokumenten und Arbeitsblättern
  • Verwendung von festen Bezügen in Formeln
  • Benennung von Bereichen und deren Verwendung in Formeln
  • Bedingte Formatierung
  • Datenbalken, Farbskalen, Symbole
  • Anwenden von Standardregeln und Erstellen benutzerdefinierter Regeln
  • Verwendung von Formeln in bedingter Formatierung
  • Einschränkung der Dateneingabe

Modul 7: Abfrage- und Berichtswerkzeuge

Ziel:
In diesem Modul werden die Techniken des Sortierens und Filterns erklärt und Beispiele für die Erstellung von Teilergebnissen in Tabellen gegeben.

Themen:

  • Sortieren von Daten
  • Mehrere Spalten gleichzeitig sortieren
  • Erstellen benutzerdefinierter Sortierlisten
  • Filtern von Daten
  • Filtern nach Text, Zahlen und Datumswerten
  • Erweiterte Filterfunktionen
  • Erstellen von Teilergebnissen in Tabellen
  • Arbeiten mit 3D-Formeln
  • Spaltentrennung von Daten

Modul 8: Erstellen von Diagrammen

Ziel:
In diesem Modul geht es um die visuelle Darstellung von Daten mit Diagrammen und das Vergleichen von Daten mithilfe von Diagrammen.

Themen:

  • Erstellen von Kreisdiagrammen, Verschieben von Diagrammen
  • Untersuchen und Anpassen von Diagrammelementen
  • Formatierung von Diagrammeigenschaften und Anwendung von Stilen

Modul 9: Seiteneinstellungen und Drucken

Ziel:
Dieses Thema befasst sich mit der Anpassung von Tabellen an die Seitenformatierung und den Druckoptionen.

Themen:

  • Seiteneinstellungen und Ausrichtung
  • Hinzufügen von Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen
  • Auswahl von Druckbereichen und Druckvorschau
  • Druckoptionen und Drucken von Kopfzeilen

Modul 10: Logische Funktionen

Ziel:
Dieses Thema behandelt die Verwendung von logischen Funktionen für Bedingungen, z. B. das Berechnen von Summen und Durchschnittswerten basierend auf Bedingungen.

Themen:

  • Verwenden von bedingten Operationen (IF, AND, OR)
  • Verschachtelte Funktionen
  • Arbeiten mit SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENNS und ZÄHLENWENNS

Modul 11: Arbeiten mit Suchen- und Verweisfunktionen

Ziel:
Hier lernen die Teilnehmer, wie sie mit mehreren verknüpften Tabellen arbeiten, Informationen zwischen Tabellen suchen und Fehler in der Datenverarbeitung vermeiden.

Themen:

  • Suchen von Daten in numerischen oder Datumsbereichen (SVERWEIS, WVERWEIS)
  • Vergleichen von Tabellen und Daten
  • Verwenden der IFERROR-Funktion zur Fehlerbehandlung

Modul 12: Arbeiten mit Textfunktionen

Ziel:
In diesem Modul lernen die Teilnehmer, wie sie Textdaten bereinigen und neue Daten aus bestehenden Texten erstellen können.

Themen:

  • Umwandeln von Text in Groß- oder Kleinbuchstaben
  • Extrahieren von Informationen aus Texten
  • Kombinieren von Texten oder Ersetzen von Text
  • Bereinigen von fehlerhaften Daten

Modul 13: Arbeiten mit Datumsfunktionen

Ziel:
In diesem Thema geht es um die Nutzung von Datumsfunktionen und deren Anwendung zur Berechnung von Zeitspannen und Arbeitstagen.

Themen:

  • Erstellen von Datumswerten mit Tagen, Monaten, Jahren
  • Berechnen der Anzahl der Tage oder Arbeitstage zwischen zwei Daten

Modul 14: Erstellen von Pivot-Tabellen

Ziel:
Dieses Modul vermittelt den Teilnehmern, wie sie umfangreiche Datensätze analysieren und Berichte mithilfe von Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen erstellen können.

Themen:

  • Erstellen von Pivot-Tabellen
  • Erstellen von Prozentwerten in Pivot-Tabellen
  • Automatisches Erstellen von Pivot-Tabellen für jede einzelne Datenkategorie
  • Berechnete Felder und Gruppierung von Daten
  • Erstellen von Pivot-Diagrammen
Die Schulung ist offen für unternehmensweite Kooperationen, Einzelbewerbungen werden nicht akzeptiert. Der Schulungsinhalt kann je nach Unternehmensprofil und den Bedürfnissen der Teilnehmer neu geplant werden. Nach gegenseitigen Gesprächen werden der Umfang und die Methode der Schulung (Präsenzunterricht, Online) festgelegt und die entsprechenden Prozesse abgeschlossen. Bei einer Übereinkunft werden die passenden Tage und Zeiten für die Teilnehmer Ihrer Institution sowie für unsere Dozenten festgelegt und der Schulungsort bestimmt.

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