Das Training ist auf berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK (Nationales Qualifikationsrahmen) Zertifikat, das für bestimmte Schulungen erforderlich ist.

Einführung in die Kongress- und Messeorganisation

Diese Schulung richtet sich an Personen, die alle Planungs- und Durchführungsprozesse von Kongressen, Seminaren, Messen und ähnlichen Großveranstaltungen professionell verwalten möchten. Die Teilnehmer lernen jede Phase von der Eventgestaltung bis hin zur Umsetzung.

1. Eventplanung und -gestaltung

• Erstellung von Zeitplänen und Arbeitsabläufen

• Auswahl des Veranstaltungsortes und Erstellung eines Raumplans

• Festlegung des Teilnehmerprofils

2. Budget- und Ressourcenmanagement

• Kostenposten und Budgetvorbereitung

• Akquise und Verwaltung von Sponsoren

• Ausgleich von Einnahmen und Ausgaben

3. Logistik und betriebliche Prozesse

• Transport-, Unterbringungs- und Cateringdienste

• Management von Ausstattungen und technischer Infrastruktur

• Sicherheits-, Gesundheits- und Notfallpläne

4. Kommunikation, Promotion und Medienmanagement

• Event-Promotion und Werbestrategien

• Öffentlichkeitsarbeit und Nutzung sozialer Medien

• Information der Teilnehmer und Besucher

5. Veranstaltungstag und Nachbereitung

• Verwaltung des Veranstaltungstags

• Erhebung von Umfragen und Feedback

• Berichterstattung und Auswertung

(MY)