Die Schulung dient der beruflichen Weiterentwicklung und das erworbene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Autorisierungszertifikat in Schulungen, in denen dieses zwingend erforderlich ist.

Ziel der Schulung

Das Schulungsprogramm für digitale Produktivitätstools soll den Teilnehmern beibringen, wie sie die effizientesten digitalen Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsprozessen einsetzen. Ziel ist es, die Produktivität in Bereichen wie Zeitmanagement, Aufgabenverfolgung und Teamzusammenarbeit zu steigern.

Schulungsinhalte

• 1. Was sind digitale Produktivitätstools?
• Digitale Produktivitätstools sind Software und Anwendungen, die Geschäftsprozesse beschleunigen und erleichtern. Diese Tools können in einem breiten Spektrum eingesetzt werden, von Projektmanagement über Zeitverfolgung bis hin zu Teamzusammenarbeit und Dokumentenfreigabe.
• Zeiteinsparung
• Erhöhung der Transparenz in Geschäftsprozessen
• Optimierung der Teamproduktivität
• Erleichterung der Aufgabenverfolgung und Berichterstattung
• 2. Zeitmanagement- und Aufgabenverfolgungstools
• Trello und Asana
• Organisation und Verfolgung von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder
• Priorisierung von Arbeit, Erstellung von Zeitplänen
• Teamzusammenarbeit, Notizen und Dateifreigabe
• Google Calendar und Todoist
• Zeitmanagement und Planung
• Erstellen von Erinnerungen, Ereignissen, Meetings und Aufgabenlisten
• Effiziente Meetings durchführen und Techniken zur Zeitblockierung anwenden
• 3. Teamkommunikations- und Zusammenarbeitstools
• Slack und Microsoft Teams
• Effiziente Kommunikation durch Instant Messaging, Dateifreigabe und Integrationen innerhalb des Teams
• Erstellen projektbezogener Kanäle und Gruppenchats
• Verbesserung der Arbeitsumgebung durch interaktive Meetings
• Google Drive und Dropbox
• Cloud-basierte Dateifreigabe und -verwaltung
• Gemeinsames Arbeiten, Kommentieren von Dokumenten, Verfolgen von Dateiversionen
• Dateizugriffskontrolle und Sicherheit
• 4. Projektmanagement-Tools
• Monday.com
• Projektverfolgung, Fortschrittsberichte und Zielsetzung
• Aufgaben in Projekten zuweisen
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen
• ClickUp
• Überwachung von Aufgaben, Verwaltung von Arbeitsabläufen und Zeitverfolgung
• Integrierte Dokumentenmanagement- und Berichtstools
• Organisation von Projekten mit verschiedenen Vorlagen
• 5. Daten- und Leistungsüberwachungstools
• Google Analytics
• Analyse des Website-Traffics, Überwachung des Benutzerverhaltens
• Leistungsberichte und Informationen zu Konversionsraten
• Überwachung von SEO-Verbesserungen und Marketingkampagnen
• HubSpot und Salesforce
• Verfolgung und Verwaltung von Verkaufsprozessen
• Customer Relationship Management (CRM)-Tools
• Analyse von Verkaufsdaten, Kundenverfolgung und Chancenmanagement
• 6. Weitere digitale Werkzeuge zur Produktivitätssteigerung
• Zapier
• Automatisierung von Prozessen zwischen Anwendungen, Reduzierung manueller Arbeitslast
• Integration zwischen Tools wie Google Sheets, Slack, Trello
• Erstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Notion
• Umfassende Notizen, Erstellung von Datenbanken und Projektmanagement
• Persönliche und Teamkalender, Aufgabenlisten und Notizen
• 7. Praktische Projekte und Fallstudien
• Teilnehmer arbeiten an Projekten mit verschiedenen digitalen Produktivitätstools
• Kritische Themen wie Zeitmanagement, Teamzusammenarbeit und Leistungsüberwachung werden behandelt
• Untersuchung, wie Projekte durch Teamarbeit und Integration von Produktivitätstools effizienter gestaltet werden können
• 8. Karriereberatung und Ressourcen nach der Schulung
• Erstellung von Karrieremöglichkeiten durch Nutzung digitaler Produktivitätstools
• Fähigkeiten und Schulungsressourcen, die erforderlich sind, um sich in diesem Bereich zu spezialisieren
• Fortgeschrittene Kurse verfügbar über Google-Zertifikate, Udemy und andere Plattformen

Die Schulung ist für die Zusammenarbeit mit Unternehmen (Institution/Unternehmen-Pakete) geöffnet, individuelle Bewerbungen werden nicht akzeptiert. Der Schulungsinhalt kann entsprechend dem Profil und den Bedürfnissen der Unternehmenskunden neu geplant werden. Basierend auf gegenseitigen Gesprächen werden Umfang und Methode der Schulung (Präsenz, Online) bestimmt und die entsprechenden Prozesse abgeschlossen. Nach Vereinbarung werden Zeitplan, Ort und geeignete Tage und Zeiten für die Teilnehmer Ihrer Institution und unsere Lehrkräfte festgelegt.