Schulungsprogramm für Kongress- und Messeorganisation

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 Letzte Aktualisierung 04/2025
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Diese Schulung richtet sich an Personen, die alle Planungs- und Umsetzungsphasen von Kongressen, Messen und ähnlichen Großveranstaltungen professionell managen möchten. Die Teilnehmer lernen jeden Schritt von der Konzeption bis zur Durchführung.

 

Die Schulung dient der beruflichen Weiterbildung, und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK-Zertifikat in Schulungen, bei denen das MYK-Zertifikat erforderlich ist.

 

  • Einführung in Kongress- und Messeorganisationen

    • Definitionen, Arten und Ziele

    • Branchenstruktur und Marktdynamik

  • Veranstaltungsplanung und -design

    • Zeitplan und Arbeitsablauf

    • Auswahl des Veranstaltungsorts und Layoutplanung

    • Zielgruppenanalyse

  • Budget- und Ressourcenmanagement

    • Kostenstellen und Budgeterstellung

    • Sponsorenakquise und -betreuung

    • Sicherstellung der Einnahmen-Ausgaben-Balance

  • Logistik und operative Abläufe

    • Transport, Unterkunft und Bewirtung

    • Technik und Ausstattungsmanagement

    • Sicherheit, Gesundheit und Notfallplanung

  • Kommunikation, Werbung und Medienmanagement

    • Werbestrategien und Öffentlichkeitsarbeit

    • Pressearbeit und Social Media

    • Teilnehmer- und Besucherkommunikation

  • Veranstaltungstag und Nachbereitung

    • Durchführung am Veranstaltungstag

    • Umfragen und Feedback sammeln

    • Berichterstattung und Auswertung

 

Die Schulung steht für Unternehmenskooperationen (Institution/Unternehmen als juristische Personen) offen, Einzelanmeldungen werden nicht akzeptiert. Der Schulungsinhalt kann entsprechend dem Profil der Unternehmensteilnehmer und Ihren Bedürfnissen neu geplant werden. Nach gegenseitigen Gesprächen werden der Umfang und die Methode der Schulung (Präsenz, Online) festgelegt und die entsprechenden Prozesse abgeschlossen. Bei Einigung werden geeignete Termine und Zeiten für die Teilnehmer Ihrer Institution sowie die Dozenten festgelegt und der Schulungsort bestimmt.

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