Das Training ist auf berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet und das erhaltene Zertifikat ersetzt nicht das MYK (Nationales Qualifikationsrahmen) Zertifikat, das für bestimmte Schulungen erforderlich ist.

Einführung in die Kongress- und Messeorganisation

Diese Schulung richtet sich an Personen, die alle Planungs- und Durchführungsprozesse von Kongressen, Seminaren, Messen und ähnlichen Großveranstaltungen professionell verwalten möchten. Die Teilnehmer lernen jede Phase von der Eventgestaltung bis hin zur Umsetzung.

1. Eventplanung und -gestaltung

• Erstellung von Zeitplänen und Arbeitsabläufen
• Auswahl des Veranstaltungsortes und Erstellung eines Raumplans
• Festlegung des Teilnehmerprofils

2. Budget- und Ressourcenmanagement

• Kostenposten und Budgetvorbereitung
• Akquise und Verwaltung von Sponsoren
• Ausgleich von Einnahmen und Ausgaben

3. Logistik und betriebliche Prozesse

• Transport-, Unterbringungs- und Cateringdienste
• Management von Ausstattungen und technischer Infrastruktur
• Sicherheits-, Gesundheits- und Notfallpläne

4. Kommunikation, Promotion und Medienmanagement

• Event-Promotion und Werbestrategien
• Öffentlichkeitsarbeit und Nutzung sozialer Medien
• Information der Teilnehmer und Besucher

5. Veranstaltungstag und Nachbereitung

• Verwaltung des Veranstaltungstags
• Erhebung von Umfragen und Feedback
• Berichterstattung und Auswertung

(MY)

Die Schulung ist für institutionelle Kooperationen (Pakete für Institutionen/Firmen) offen und akzeptiert keine Einzelanmeldungen. Der Inhalt der Schulung kann gemäß dem Profil und den Bedürfnissen der institutionellen Teilnehmer neu geplant werden. Nach gegenseitigen Gesprächen wird der Umfang und die Methode der Schulung (Präsenz, Online) festgelegt und der betreffende Prozess abgeschlossen. Nach einer Vereinbarung werden die geeigneten Tage und Zeiten für die Teilnehmer Ihrer Institution und unsere Dozenten festgelegt, und der Schulungsort wird bestimmt.