Eğitimin Amacı

Bu kursun amacı, katılımcılara Microsoft Office Excel’in ileri düzey özellikleri hakkında bilgi vermektir. Katılımcılar; tüm verilerini kusursuz tablolamayı ve yönetmeyi, ileri düzey fonksiyonlar ile verilerini zenginleştirmeyi, bu sayede sorgulama ve raporlama süreçlerini hızlandırmayı, içerik ve görsel olarak zengin dokümanlar hazırlayabilmeyi öğreneceklerdir.

Eğitim Mesleki Gelişim amaçlı olup, alınan belge MYK yetki belgesi zorunlu olan eğitimlerde MYK yetki belgesi yerine geçmez.

Katılımcılar, bu eğitim sonrasında;

• İşlemleri hızlandıran klavye kısayollarını kullanabilecek,
• Basit hesaplamalar için kullanılan fonksiyonları daha karmaşık problemlerin çözümünde iç içe kullanabilecek,
• Koşullu biçimlendirme ve doğrulama gibi araçları formüllerle kullanarak görsel uyarı sistemleri yaratabilecek,
• Sorunlu veya hatalı verilerin çok olduğu tablolarda metinsel fonksiyonları kullanarak verilerin tutarlılığını ve düzenini sağlayabilecek,
• Mantıksal (Logical) fonksiyonları kullanarak koşullara göre değişebilen veriler elde edebilecek,
• Arama ve Referans (Lookup & Reference) fonksiyonları kullanarak çalıştıkları tablolar arasında verileri karşılaştırabilecek, tablolar arasında bilgi aktarımını sağlayabilecek,
• Sistemden çektikleri veya kendilerinin düzenledikleri tablolar üzerinde Veri menüsündeki Excel araçlarını kullanarak detaylı sorgulama ve raporlama yapabilecek,
• Hazırladıkları dokümanların gizlilik ve güvenlikleri için değişik şifreleme yöntemlerini kullanabileceklerdir.

Eğitim İçeriği

Amaç: Excel’in temel bileşenleri, klavye kısayolları, hızlı bilgi giriş yöntemleri, kopyalama yapıştırma ve temel dört işlem formüllerinin yazılması anlatılmaktadır.

Konular:

• Hücrelere veri girişi, düzeltme ve biçimlendirme
• Satırlar ve sütunlarla çalışmak
• Dört işlem formülleri giriş ve düzenleme
• Hızlı tarih, saat ve seri veri girişleri
• Logo ve/veya resim ekleme, düzenleme
• Klavye kısayolları ve pratik ipuçları
• Hücrelerde seçim yapmak
• Kopyalama - özel yapıştırma işlemleri
• Tablo oluşturma ve tablolarla çalışma
• Arama bulma ve değiştirme

Amaç: Dokümanlara şifre koymak, farklı versiyonlarda Excel dokümanlarının kaydedilmesi ve PDF/XPS formatlarında dokümanlar oluşturulması anlatılmaktadır.

Konular:

• Dokümanı kaydetmek, Excel 97 – 2003 formatı
• Excel formatları; .xls, .xlsx vb.
• PDF, XPS formatında kaydetmek
• Şifreli doküman kaydetmek

Amaç: Sayfaların kontrolü, birden fazla sayfa ile çalışmak ve sayfadaki bilgilere kolayca erişmenin yöntemleri anlatılmaktadır.

Konular:

• Çalışma sayfası ekleme, gizleme, silme, isimlendirme ve sekme rengi verme
• Çalışma sayfalarını kopyalama, taşıma
• Sayfalarda eş zamanlı işlemler
• Freeze Panes, Split ve Arrange seçeneklerinin kullanımı
• Sayfaya arkaplan resmi eklemek

Amaç: Formüllerin yazılma teknikleri, kopyalama ve sabit hücrelere başvuru yöntemleri anlatılacak; karşılaştırma, tarihsel, şarta bağlı ve metinsel fonksiyonlar örneklerle pekiştirilecektir.

Konular:

• Fonksiyon sihirbazı ile çalışmak
• Hızlı formül girişi
• Formüllerde satır/sütunları referans almak
• Formül yazmadan veri güncelleme (Dört İşlem)
• SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, TODAY, YEAR vb. fonksiyonların kullanımı
• Temel metinsel fonksiyonlar (UPPER, LOWER, PROPER)
• Özel Arama (Tablodaki boş, formüllü ve özel içerik hücreleri bulma)
• Formül çoğaltma, kopyalama ve özel yapıştırma
• Formülü adım adım hesaplatmak
• Dokümanlar ve sayfalar arasında formüllü işlem yapmak
• Formüllerde sabit başvuru kullanımı
• Özel görünümleri ayarlamak ve doküman içinde hızlı dolaşmak

Amaç: Hücre biçimlendirme, hizalama ayarları ve isteğe bağlı biçimlendirme özellikleri anlatılacaktır.

Konular:

• Hücreler biçimlendirme
• Açıklama ekleme
• Sayısal ve tarihsel değerleri biçimlendirmek, özel birim eklemek (kg, lt, Ad vb.)
• Hizalama, kenarlık ve dolgu vermek
• Tablo şeklinde formatlamak
• Özel veya isteğe uyarlanmış hücre biçimlendirme

Amaç: Koşullu biçimlendirme, veri doğrulama yöntemleri ve formüllerde bölge isimlerinin kullanımı anlatılmaktadır.

Konular:

• Dokümanlar ve sayfalar arasında formüllü işlem yapmak
• Formüllerde sabit başvuru kullanımı
• Bölge isimlendirme ve formüllerde kullanımı
• Koşullu biçimlendirme
• Veri çubukları, renk ölçekleri, simge kümeleri
• Hazır kuralları uygulayarak biçimlendirme
• Özel kural oluşturma
• Koşullu biçimlendirme de formül kullanımı
• Bilgi girişini sınırlama

Amaç: Sıralama, filtreleme ve tablolarla alt toplam alma konuları anlatılacaktır.

Konular:

• Sıralama işlemleri, biçime göre sıralama
• Basit sıralama işlemleri
• Birden fazla sütunda eş zamanlı sıralama
• Özel sıralama listesi oluşturma
• Filtreleme işlemleri
• Metinsel, sayısal ve tarihsel değerlere göre filtreleme
• Renklere ve ikonlara göre filtreleme
• İleri düzey filtreleme aracının kullanımı
• Tablolarla alt toplamlar (Subtotal) almak
• 3D formüllerle çalışmak
• Verileri sütunlara ayırma

Amaç: Verilerin görsel grafiklerle gösterilmesi ve karşılaştırmaların yapılması anlatılacaktır.

Konular:

• Pasta grafikleri oluşturmak, grafikleri taşımak
• Grafik ögelerinin incelenmesi, değiştirilmesi
• Grafik özelliklerini biçimlendirme, stiller vermek

Amaç: Tabloların sayfa boyutlarına uygun şekilde organize edilmesi ve çıktı alma teknikleri anlatılacaktır.

Konular:

• Sayfa ayarlarının yapılması, yönlendirme
• Kenar boşlukları, Üstbilgi ve Altbilgi ekleme
• Yazdırma alanı seçme/kaldırma, Baskı Önizleme
• Yazdırma seçenekleri, başlıkları yazdırmak

Amaç: Koşula bağlı işlemler, koşula göre toplama/saydırma/ortalama alma işlemleri ve formüllerin sihirbaz kullanmadan yazımı anlatılacaktır.

Konular:

• Koşula bağlı işlemler yaptırmak (IF, AND, OR)
• İç içe fonksiyonlar kullanarak formül yazımı
• Birden fazla IF fonksiyonunun iç içe kullanımı
• SUMIF, COUNTIF fonksiyonları ile çalışmak
• SUMIFS, COUNTIFS fonksiyonları ile çalışmak
• DSUM, DCOUNT, DAVERAGE fonksiyonları ile çalışmak
• Formül yazarken karşılaşılabilecek hatalar ve çözüm yolları
• Fonksiyonların sihirbaz kullanmadan yazımı
• Bilgi fonksiyonları ile mantıksal fonksiyonların eş zamanlı kullanımı (ISERROR, ISERR, ISBLANK, ISNA, ISTEXT, ISNUMBER vb.)

Amaç: Birden fazla tabloda arama, karşılaştırma ve hata durumunda işlem yöntemleri anlatılır.

Konular:

• Sayısal veya tarihsel aralıklarda bilgi aramak (VLOOKUP, HLOOKUP)
• Tabloların ve verilerin karşılaştırılması (VLOOKUP)
• IFERROR hata denetim fonksiyonu

Amaç: Metinlerin büyük/küçük harfe dönüştürülmesi, birleştirilmesi veya bölgesinin alınması anlatılmaktadır.

Konular:

• Metinleri küçük veya büyük harfe dönüştürmek (UPPER, LOWER, PROPER)
• Herhangi bir metnin içinden bilgi almak (LEN, LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH vb.)
• Metnin sütunlara bölünmesi
• Mevcut bilgilerden yeni metinler oluşturmak (CONCATENATE, TEXT, REPLACE, REPT vb.)
• Sorunlu verileri düzeltmek (TRIM, VALUE vb.)

Amaç: Tarih verilerini işlemek veya yeni tarih verisi elde etmek için fonksiyonlar anlatılmaktadır.

Konular:

• Gün, Ay, Yıl bilgileri ile yeni tarih oluşturmak (DAY, MONTH, YEAR, DATE, EDATE, WEEKDAY vb.)
• İki tarih arasındaki gün ve işgünü sayılarını bulmak (NETWORKDAYS, WORKDAY vb.)

Amaç: Sayısal verileri derinlemesine çözümlemek ve farklı formatlarda yorumlamak için Özet Tablo ve Özet Grafik raporu kullanımı anlatılmaktadır.

Konular:

• Özet tablo oluşturmak
• Özet tabloda yüzdesel değerler oluşturmak
• Otomatik olarak her veri için ayrı özet tablo oluşturmak
• Hesaplanmış alan(lar) oluşturmak
• Verileri gruplandırmak
• Özet Grafikler oluşturmak

Eğitim kurumsal işbirliğine (kurum/şirket tüzel kişiliğine paket) açık olup, bireysel başvurular kabul edilmemektedir. Kurumsal katılımcı profili ve ihtiyaçlarınıza göre eğitim içeriği yeniden planlanabilmektedir. Karşılıklı görüşmeler neticesinde eğitimin kapsam ve eğitimin yöntemi (Yüz-Yüze, Çevrimiçi) belirlenip ilgili süreçler tamamlanmaktadır. Mutabakat sağlanması durumunda kurumunuzun katılımcıları ile öğretim elemanlarımızın uygun gün ve saatleri, eğitimin yapılacağı yer belirlenmektedir.