Excel Nedir?
Microsoft Excel, verilerimizi tuttuğumuz, hesaplamalar yaptığımız, raporlar oluşturduğumuz bir bilgisayar programıdır. Microsoft tarafından geliştirilen Excel programı, işlemleri hızlı ve hatasız yapması, uzun formül ve hesaplamaları kolaylıkla yapması, verilerimizi görselleştirmesi, işletmemizin gelir gider gibi durumlarını göstermesi gibi birçok konuda kullanıcıların kullandığı bir programdır.
Excelin iş hayatındaki önemi;
Teknolojinin gelişmesiyle işyerlerinde yapılan işler dijitale taşınmıştır. İşyerlerinde hemen hemen her departmanda excel kullanılmaktadır. Excel işlerin daha kolay yapılmasını ve daha hızlı halledilmesini sağlayarak çalışanların iş hayatlarını kolaylaştırmaktadır. Finans, muhasebe, pazarlama ve lojistik, insan kaynakları, kalite kontrol, üretim, stok takip gibi departmanlarda sıklıkla kullanılmaktadır. Günümüzde excel bilgisi işverenler tarafından iş tanımlarına dahil edilmekte ve excel bilgisine sahip çalışanlar tercih edilmektedir. Bu anlamda excel bilgisi iş arayan kişilere ve mevcut çalışanlara da çalıştıkları yerde avantaj sağlamaktadır. Bazı işlerde temel düzeyde excel bilgisi yeterli olurken bazı işler ileri düzey excel bilgisi gerektirmektedir. Bu bakımdan kişilerin excel bilgilerini geliştirmeleri çalıştıkları işe göre şekillenebilmektedir.
Excel VBA&MAKRO
VBA, makro ile eş anlamda kullanılan bir ifadedir. VBA, Visual Basic (VB) Programlama dilinin Office programları için uyarlanmış bir versiyonudur. Makro terimi yanlızca Office programlarına özgü bir ifade değildir aslında, birçok programda makro özelliği bulunabilir. Özünde makro, adımlardan oluşan bir program bütündür. Excel için söyleyecek olursak, bir hücreyi seçmek, içine bir değer girmek, bi sayfayı silmek gibi ifade edilebilir. Makro, istediğiniz sıklıkla çalıştırabileceğiniz bir eylem veya eylemler kümesidir. Microsoft Excel'de sürekli tekrarladığınız görevler varsa, bu görevleri otomatikleştirmek için makro kaydedebilirsiniz. Makro oluşturduğunuzda, fare tıklatmalarınızı ve bastığınız tuşları kaydedersiniz. Makroyu oluşturduktan sonra, çalışma şeklinde küçük değişiklikler yapmak için makroyu düzenleyebilirsiniz. Makro kaydet yöntemi, excelin arka plânında var olan Visual Basic dilini harekete geçirip, çalışma kitaplarında, çalışma sayfalarında veya hücrelerde yaptığımız tüm işlemleri koda döken bir araç ve yöntemdir. Sunulan bu hazır kodlarla işler daha hızlı halledilmektedir. Excel-VBA'nın sağladığı bir takım faydalar vardır. Bunlar;
- Excel’de hazırlamaya çalıştığınız raporları hızlı ve kolay yapabilir.
- Kullanıcı dostu arayüzlerle müdahale esnekliği sağlar.
- Excel VBA ile tasarlananlar projeler açık kaynak kodlu olduğundan,istenilen fonksiyonlar kolayca eklenip çıkarılabilir.
- İstenilen bir çok adımı tek tuşa bağlı bir komut ile kendi yapar.
- Dış veri bağlantıları kurabilir. Veritabanlarında, Web Sayfalarından, XML Sorgularından, Farklı Excel Dosyalarından, Access, Csv, Word ve çok daha fazla kaynaktan veri okuyarak istediğiniz şekilde düzenleyebilir.
- Çalıştığınız çok verili karmaşık dosyalardan özet raporlar ve göze hitap eden grafikler üretebilir.
- Bütçe planlamaları, nakit akım grafikleri, durum raporları, çek, banka ve muhasebe işlemleriniz ile ilgili takipleri kolayca yapabilmenize yardımcı olur.
- İşletmenizdeki cihazlarla entegre haline gelerek cihazdaki verileri okur, size özel sonuçlar, raporlar üretir.